Kurzbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter/in im Bildungsbereich sind Sie für eine breite Palette von administrativen Aufgaben verantwortlich, die zur effizienten Verwaltung des Bildungsinstituts beitragen. Ihre Rolle erfordert Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Aufgabenbereiche

Diese Beschreibung gibt einen allgemeinen Überblick über die Aufgaben und Anforderungen für die Position des Verwaltungsmitarbeiters/der Verwaltungsmitarbeiterin im Bildungsbereich. Je nach den spezifischen Interessen und Fähigkeiten können zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten hinzukommen.

Kommunikation und Kundenbetreuung

• Telefondienst: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Räume vorbereiten und vor Ort Unterstützung bieten.
• Ansprechpartner für Teilnehmer/innen und Dozenten/innen sein.

Vertrags- und Dokumentenverwaltung

• Dozierendenrechnungen kontrollieren und weiterleiten.
• TN-Verträge erstellen/anpassen vor Kursstart.
• PRA-Verträge erstellen, kontrollieren und versenden.

Vorbereitung und Organisation

• Erster Kurstag vorbereiten.
• Monatliche Stundenpläne erstellen und versenden.
• Dozierendeneinsatzpläne nach CW-Planung versenden.

Online-Plattformen und Materialverwaltung

• Moodle-Aufgaben durchführen.
• Dozierende bei Materialerstellung unterstützen.
• USB-Sticks mit Lehrmaterialien vorbereiten.

Verwaltung und Evaluation

• Buchbestellungen und Ausgabelisten verwalten.
• Büromaterialverwaltung.
• Klassenbücher (nur TZ-02 + 03) kontrollieren.
• Zufriedenheitsauswertungen durchführen (Kunden, Dozierende, PRA).

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationsgeschick und Genauigkeit in der Arbeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit im Bildungsbereich von Vorteil.

Über uns

Die contact GmbH und Sie – eine großartige Kombination! Wir sind seit 1990 Teil einer Unternehmensgruppe, die sich auf die Erwachsenenbildung in den Bereichen Wirtschaft, Steuern und Recht spezialisiert hat. Unsere Standorte in Köln und Aachen sind seit über 10 Jahren auf die Umschulung zum/zur Steuerfachangestellten spezialisiert, und wir gehören zu den angesehensten Bildungseinrichtungen in diesem Fachgebiet.

Durch unser weitreichendes Firmennetzwerk haben wir Zugang zu zusätzlichen Kompetenzen, langjähriger Erfahrung und wertvollen Kontakten zu Steuerberaterverbänden. Das bedeutet für Sie eine sichere Berufsperspektive mit zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Unser Hauptziel ist es, Sie bestmöglich bei der Erreichung Ihrer Qualifikation zu unterstützen – sowohl fachlich als auch in Ihrer persönlichen Entwicklung. Wir setzen alles daran, den Ablauf unserer Seminare reibungslos zu gestalten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle Beteiligten sicherzustellen.

Wenn Sie sich in der Stellenbeschreibung wiedererkennen und Lust auf eine neue Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Senden Sie diese bitte in digitaler Form an:

Celine Weidemann
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